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PPTCompress / PowerPoint für E-Mail-Anhänge komprimieren

PowerPoint für E-Mail-Anhänge komprimieren

Große Präsentationen in Sekundenschnelle unter die Anhangsgrenzen von Outlook, Gmail und Firmen-Mails bringen.

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Warum Mailserver große PowerPoint-Dateien abweisen

Die meisten E-Mail-Dienste (wie Outlook, Gmail und Microsoft Exchange) begrenzen Anhänge strikt auf 20 MB bis 25 MB. Wird diese Grenze überschritten, wird die Nachricht sofort abgewiesen.

Ein überladenes Foliendeck sprengt den Umschlag, das gezippte passt hinein

Hinzu kommt die MIME-Base64-Kodierung: Beim Versand vergrößert sich die Datei um etwa 33%. Eine 19-MB-Datei auf der Festplatte erreicht so beim Übertragen über 25 MB.

Schritte zur Reduzierung unter 10 MB

  1. PowerPoint-Datei (.pptx oder .ppt) oben ablegen.
  2. Profil E-Mail wählen (120 DPI für gestochen scharfe Bildschirmanzeige bei 70–90% geringerer Dateigröße).
  3. Geschätzte Größe prüfen und auf Komprimieren klicken.

Häufige Fragen

Was ist die maximale PowerPoint-Größe für E-Mails?

Wir empfehlen maximal 15 MB Rohdateigröße, um die Base64-Kodierung auszugleichen.

Werden Bilder beim Komprimieren für E-Mail unscharf?

Nein. 120 DPI liefert auf Laptops, Tablets und Konferenzbeamer ein klares, scharfes Bild.

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